Informativa sulla Privacy
INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO (clienti persone fisiche) PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, AI SENSI DELL’ART. 13 DEL CODICE DELLA PRIVACY (D. Lgs N. 196 DEL 30.06.2003) e del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)
Ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy (D. Lgs. n. 196 del 30.06.2003 e successive modificazioni ed integrazioni), la Sunnext S.r.l. la informa di quanto segue.
1. Finalità del trattamento dati.
Sunnext S.r.l., con Sede Legale e Amministrativa in Via Perugino 44 – 20093 Cologno Monzese (MI), comunica di essere titolare del trattamento dei Suoi dati personali per l’instaurazione, conclusione, esecuzione e la gestione del rapporto contrattuale con Lei intercorrente e degli adempimenti a ciò connessi.
I dati acquisiti saranno:
· dati comuni anagrafica e residenza, codice fiscale e informazioni di contatto via e-mail e telefonico ove rilasciato.
Tali dati saranno trattati nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nella presente informativa e, in particolare, per le seguenti finalità:
a) per la raccolta delle informazioni precontrattuali necessarie per la sottoscrizione del contratto e per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali;
b) gestione del contratto nella sua fase esecutiva e per finalità di difesa in giudizio;
c) adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria (normativa fiscale, ecc.);
d) invio di eventuale documentazione o comunicazione commerciale;
e) attività di profilazione tramite cookie di controllo.
2. Modalità del trattamento
I dati verranno trattati con strumenti cartacei elettronici, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e verranno memorizzate sia su supporti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo secondo la nostra procedura interna di gestione del rischio.
Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza del cliente nel rispetto del reg. Cee 679/2016 e il D.Lgs n. 196/2003
I dati saranno conservati:
· 11 anni, 10 anni di prescrizione più uno per fini cautelativi per i dati contrattuali dalla data di conclusione dell’accordo e comunque dall’ultimo atto interruttivo della prescrizione se posteriore.
· 15 anni dall’acquisizione per finalità di marketing diretto.
3. Conferimento dei dati.
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali deve intendersi: necessario per la conclusione ed esecuzione del contratto, facoltativo e sempre revocabile per le attività di marketing diretto e profilazione.
4. Conseguenza del rifiuto dei dati.
In caso di mancato conferimento dei dati o rifiuto al trattamento per le finalità di cui ai punti a), b) e c) del punto 1, l’interessato non potrà sottoscrivere alcun accordo contrattuale con la nostra società.
Al contrario, non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, il mancato conferimento di dati o il rifiuto al trattamento per le finalità di cui al punto 1 lettera d), precludendo, tuttavia, la possibilità di inviare documentazione e comunicazioni commerciali.
5. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali.
I dati personali relativi al trattamento in questione possono essere comunicati nel corso della gestione ed esecuzione del contratto a titolo esemplificativo ai collaboratori e dipendenti interni della società che eseguono le disposizioni contrattuali; alla rete vendita della società; alle società di spedizione e trasporto che devono effettuare la consegna del bene; ad assicurazioni e soggetti del settore assicurativo per il caso di prevenzione dei danni in sede di trasporto.
6. Trasmissione dati all’estero
Non è prevista la trasmissione dei dati all’estero.
7. Diritti dell’interessato.
In relazione al trattamento dei dati personali l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy nei limiti ed alle condizioni di cui agli artt. 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo:
1) di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelleggibile;2) di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
3) di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi sia l’interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione.
Oppure
§ L’interessato ha diritto a chiedere:
l’accesso ai propri dati presenti presso il titolare
la rettifica e l’aggiornamento di dati errati e non corretti
la cancellazione del dato
la limitazione di uno o più trattamenti senza pregiudizio per quanto avvenuto sino a quel momento
nonché di chiederne copia facilmente trasportabile per trasmetterla a terzi con le modalità previste dal Regolamento
La richiesta verrà evasa in 30 giorni salvo casi di particolare complessità (massimo 90).
§ Esaurito il termine ragionevole per l’evasione delle richieste, da 30 a 90 giorni, è facoltà del dipendente proporre reclamo al garante delle Privacy o altra autorità indipendente competente sul punto in Italia e/o ricorrere al Giudice competente contro eventuali provvedimenti negativi se li reputa illegittimi.
8. Titolare e responsabile del trattamento.
Titolare del trattamento è Sunnext S.r.l. con Sede Legale e Amministrativa in Via Perugino 44 – 20093 Cologno Monzese (MI),
9. Esclusione di responsabilità.
Il titolare non sarà responsabile per il trattamento di dati personali effettuato dai soggetti ai quali sono stati comunicati i dati.
Per esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del Codice della Privacy, sopra elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a Sunnext S.r.l. all’indirizzo sopra indicato.
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Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicate nelle sezioni specifiche di questo documento.
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